INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI
DELL' ART.13 D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196 E ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO UE
2016/679 DEL 27 APRILE 2016
In attuazione a quanto previsto dall’art.13 del D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di
protezione dei dati personali ” – di seguito, per brevità, “Codice Privacy”), nonché dagli art. 13 e 14 del
Regolamento UE 2016/679 del 27 Aprile 2016 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – di
seguito, per brevità “GDPR”), vi informiamo che la società Teknosedia Arredamenti Srl Via del Lavoro,
30C 50056 Montelupo Fiorentino (FI) - P.IVA 05901410489 e C.F. (in seguito, "Titolare"), tratterà i suoi
dati in base ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, assicurando la tutela della Sua riservatezza e
dei Suoi diritti, nei termini che seguono:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi comuni (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale,
indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento - in seguito, "dati personali" o anche
"dati") da Lei forniti al momento dell’instaurazione del rapporto contrattuale.
2. Base giuridica del trattamento
I suoi dati saranno trattati sulla base dell’art. 6 I° paragrafo lettere b) – e cioè per l’esecuzione di un
contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta – e c) –
per l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto lo stesso titolare.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati sono trattati per le seguenti Finalità:
corretta esecuzione dei contratti e dei servizi in essi contenuti;
assolvimento degli obblighi di legge, compresi quelli fiscali, contabili e amministrativi, anche nei
confronti dell’amministrazione finanziaria (ad esempio per l’emissione delle fatture o il rispetto
della normativa antiriciclaggio);
gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
esercizio di un diritto o di una pretesa legale.
finalità interne quali indicatori statistici, di soddisfazione del cliente e dell’efficacia della
gestione dei rapporti commerciali con i clienti ed i fornitori, connessi all’esecuzione del contratto.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la
sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio
di strumenti informatici ed elettronici, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Il trattamento prevede: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque non oltre 10 anni dalla loro formazione o dalla cessazione del rapporto.
Redatta da: Omega Sistemi – Via Prov. Limitese 10 – Capraia e Limite (Fi) – 0571/577865 - privacy@omegasistemi.com
Consulenza Legale: Avv. Francesco Giunti – Via J. Carrucci n. 60 – Empoli (Fi) – 388/6056002 francesco@avvocatigiunti.it
5. Accesso e comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati, conformemente al Regolamento ed alla normativa di settore:
ai dipendenti e collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati;
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di
normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti,
società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
I Vs. dati saranno conservati presso la sede dell’azienda e/o presso la sede di professionisti o consulenti
esterni come indicato nelle righe sopra.
I Suoi dati saranno diffusi nei limiti previsti dalla legge e dalla presente informativa.
6. Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a
ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non
consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
7. Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea.
8. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato, ai sensi dell'artt.7 e segg. del Codice della Privacy e all'art. 15 – 22
GDPR, rivolgendosi al titolare ha diritto di:
ottenere informazioni ed indicazioni su:
l’esistenza di un trattamento di dati personali in corso che vi riguarda, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
l’origine e le categorie dei dati personali;
le finalità e modalità di trattamento;
il periodo di conservazione dei dati personali previsto;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione);
la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
i soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati;
gli estremi identificativi del titolare, ovvero dei responsabili, dei rappresentanti designati e degli
incaricati, laddove nominati;
qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale,
informazioni dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art.46 del Regolamento UE.
Voi avete, inoltre, diritto di:
ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi é interesse, l’integrazione dei dati;
ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
ottenere l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccetto il caso in
cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
chiedere la portabilità dei dati, in conformità a quanto previsto dall’art.20 del Regolamento UE;
chiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR:
diritto di rettifica;
diritto all'oblio;
diritto di limitazione di trattamento;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di opposizione;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la privacy, per ottenere la tutela dei vostri diritti,
seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su
www.garanteprivacy.it e che l’esercizio del diritto non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed
è gratuito.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
1. via e-mail, info@tkarredamenti.com
2. oppure via posta A.R., a: Teknosedia Arredamenti Srl Via del Lavoro, 30C 50056 Montelupo
Fiorentino (FI)
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è. Teknosedia
L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso
la sede del Titolare del trattamento.